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自新的普通化妝品備案管理系統(tǒng)上線以來,北京市化妝品審評(píng)檢查中心認(rèn)真落實(shí)國(guó)家局相關(guān)要求,依據(jù)《化妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例》、《化妝品注冊(cè)備案資料管理規(guī)定》、《化妝品安全技術(shù)規(guī)范》等法規(guī)和技術(shù)規(guī)范,嚴(yán)格把控審查內(nèi)容,明確審查要點(diǎn),規(guī)范審查流程。為持續(xù)提高北京市普通化妝品備案工作質(zhì)量和效率,協(xié)助備案人進(jìn)一步掌握法規(guī)要求,規(guī)范申報(bào)內(nèi)容,更好服務(wù)于管理相對(duì)人,現(xiàn)針對(duì)備案人近期提交資料存在的共性和多發(fā)性問題進(jìn)行解析:
問題1:產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)中微生物指標(biāo)和理化指標(biāo)質(zhì)量控制措施中有“原料相關(guān)指標(biāo)控制”描述的,簡(jiǎn)要說明未對(duì)“原料相關(guān)指標(biāo)控制”進(jìn)行具體解釋。
解析:按照《化妝品注冊(cè)備案資料管理規(guī)定》要求“采用非檢驗(yàn)方式作為質(zhì)量控制措施的,應(yīng)當(dāng)明確具體的實(shí)施方案,對(duì)質(zhì)量控制措施的合理性進(jìn)行說明,以確保產(chǎn)品符合《化妝品安全技術(shù)規(guī)范》要求”,因此備案時(shí)應(yīng)當(dāng)在簡(jiǎn)要說明中解釋“原料相關(guān)指標(biāo)控制”的具體控制措施?!痘瘖y品注冊(cè)備案資料管理規(guī)定》附件16有“原料相關(guān)指標(biāo)控制和全項(xiàng)檢驗(yàn)”的舉例說明(原料驗(yàn)收COA、必要的原料檢驗(yàn)、具體的檢驗(yàn)方法),備案人在實(shí)際填寫時(shí)應(yīng)依據(jù)申報(bào)產(chǎn)品的實(shí)際控制情況填寫而不是簡(jiǎn)單照抄。
問題2:產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)中微生物指標(biāo)和理化指標(biāo)質(zhì)量控制措施中有“生產(chǎn)工藝流程管控”描述的,簡(jiǎn)要說明未對(duì)“生產(chǎn)工藝流程管控”進(jìn)行具體解釋。
解析:按照《化妝品注冊(cè)備案資料管理規(guī)定》要求“采用非檢驗(yàn)方式作為質(zhì)量控制措施的,應(yīng)當(dāng)明確具體的實(shí)施方案,對(duì)質(zhì)量控制措施的合理性進(jìn)行說明,以確保產(chǎn)品符合《化妝品安全技術(shù)規(guī)范》要求”因此備案時(shí)應(yīng)當(dāng)在簡(jiǎn)要說明中解釋“生產(chǎn)工藝流程管控”的具體控制措施?!痘瘖y品注冊(cè)備案資料管理規(guī)定》附件16中有“生產(chǎn)工藝流程管控和全項(xiàng)檢驗(yàn)”的舉例說明(廠房空氣潔凈度控制、必要的環(huán)境監(jiān)測(cè),具體的檢驗(yàn)方法),備案人在實(shí)際填寫時(shí)應(yīng)依據(jù)申報(bào)產(chǎn)品的實(shí)際控制情況填寫而不是簡(jiǎn)單照抄。
問題3:產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)中,微生物指標(biāo)和理化指標(biāo)質(zhì)量管理措施中有“全項(xiàng)檢驗(yàn)”“委托檢驗(yàn)”描述的,未對(duì)檢驗(yàn)頻次進(jìn)行說明。
解析:按照《化妝品注冊(cè)備案資料管理規(guī)定》要求“采用檢驗(yàn)方式作為質(zhì)量控制措施的,應(yīng)當(dāng)注明檢驗(yàn)頻次”,因此備案時(shí)應(yīng)當(dāng)在相應(yīng)質(zhì)量管理措施中注明檢驗(yàn)頻次。此外有“型式檢驗(yàn)”等無法判斷具體頻次表述的,也應(yīng)當(dāng)明確具體檢驗(yàn)頻次。
問題4:普通化妝品(淋洗類發(fā)用產(chǎn)品除外)配方中添加了乳酸、檸檬酸……等α-羥基酸及其鹽類和酯類且含量≥3%或者標(biāo)簽上宣稱α-羥基酸時(shí),產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)中質(zhì)量控制措施僅設(shè)定α-羥基酸總量(以酸計(jì))≤6%作為控制指標(biāo),不符合要求。
解析:按照《化妝品注冊(cè)備案資料管理規(guī)定》要求“應(yīng)當(dāng)根據(jù)產(chǎn)品實(shí)際控制的微生物和理化指標(biāo)提交相應(yīng)的控制措施”,因此應(yīng)當(dāng)根據(jù)產(chǎn)品配方實(shí)際添加α-羥基酸(及其鹽類和酯類)種類和添加量進(jìn)行具體控制,而不是將《化妝品安全技術(shù)規(guī)范》中的最大允許濃度作為控制指標(biāo)。此外按照《化妝品注冊(cè)和備案檢驗(yàn)工作規(guī)范》、《化妝品安全技術(shù)規(guī)范》等法規(guī)要求該類產(chǎn)品還需要同時(shí)控制pH值并檢測(cè)相關(guān)項(xiàng)目(純油性含蠟基產(chǎn)品除外)。
問題5:產(chǎn)品配方中添加氫氧化鉀、氫氧化鈉、α-羥基酸(及其鹽類和酯類)等《化妝品安全技術(shù)規(guī)范》中對(duì)pH值有限制和要求的成分,產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)中未體現(xiàn)對(duì)pH值進(jìn)行控制。
解析:按照《化妝品安全技術(shù)規(guī)范》要求產(chǎn)品配方中含有氫氧化鉀、氫氧化鈉、α-羥基酸(及其鹽類和酯類)等在具體使用時(shí)有pH限制和要求的成分,應(yīng)當(dāng)在產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)中體現(xiàn)pH控制指標(biāo)確保其滿足法規(guī)要求。